Jems - Innovative EU-Fördermittelverwaltung für ganz Europa

Mit der Softwarelösung Jems (Joint electronic monitoring system) ist ein Meilenstein in der digitalen Verwaltung von EU-Förderprogrammen gelungen. Die Plattform ermöglicht einen vollständig digitalen und transparenten Austausch zwischen Interreg-Programmen und ihren Projektpartnern – von der Antragstellung bis zur Berichterstattung.

Entwickelt wurde Jems vom Interact Büro Wien, welches bei der Magistratsabteilung 27 - Europäische Angelegenheiten der Stadt Wien angesiedelt ist. In einem partizipativen Prozess brachten sich zahlreiche Verwaltungsstellen und Stakeholder aus ganz Europa aktiv ein. Das Ergebnis: Eine praxisnahe, benutzerfreundliche Software, die genau auf die Bedürfnisse der Förderpraxis zugeschnitten ist.

Mittlerweile setzen 48 Interreg-Programme in 19 EU-Mitgliedsstaaten auf Jems zur Abwicklung ihrer Fördermittel. Damit leistet die Plattform nicht nur einen Beitrag zur Effizienzsteigerung, sondern auch zu erheblichen Einsparungen: In der laufenden EU-Förderperiode 2021–2027 konnten durch den gemeinsamen Einsatz von Jems mindestens 15 Millionen Euro an öffentlichen Mitteln eingespart werden – Mittel, die andernfalls von den einzelnen Interreg Programmen für eigene Softwarelösungen aufgewendet worden wären.

Mit seinem agilen Entwicklungsansatz und dem Fokus auf Nutzerfreundlichkeit gilt Jems als Modell für moderne, harmonisierte Verwaltungspraktiken in der EU. Jems standardisiert Abläufe, reduziert Bürokratie und sorgt für mehr Transparenz in der Mittelverwendung. Die Plattform zeigt beispielhaft, wie gemeinschaftlich entwickelte IT-Lösungen Verwaltungsarbeit vereinfachen und gleichzeitig den europäischen Zusammenhalt stärken können.